АЛЕКСАНДРОВО-ЗАВОДСКАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ
                         ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ  КОМИССИЯ
             
                                                                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23 января 2026 г.	№	2/15-6	
с.Александровский Завод

О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края
  
В соответствии с пунктом 10 статьи 23, пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ                    «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», частью 9 статьи 23, частями 1 и 2 статьи 90 Закона Забайкальского края от 6 июля 2010 г. № 385-ЗЗК «О муниципальных выборах в Забайкальском крае», Постановление Избирательной комиссии Забайкальского края 72/463-4 от 25.12.2025 года «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края
Александрово-Заводская территориальная избирательная комиссия
п о с т а н о в л я е т:

1.Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края (приложения № 1, 2).
2. Опубликовать (обнародовать) настоящее постановление на официальном сайте Александрово-Заводского муниципального округа, раздел «ТИК» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://alzav.75.ru/

           Председатель 
Александрово-Заводской ТИК			                     О.Ю.Зайкова

            Секретарь 
Александрово-Заводской ТИК	   	                               Е.В.Кунгурова

 Приложение № 1
УТВЕРЖДЕН        
Постановление 
Александрово-Заводской ТИК
от 23 января 2026 г. №2/ 15-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края

1. Настоящий Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края  (далее – Порядок) определяет порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края.
1.1. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение сроков хранения, установленных Федеральным законом от 12 июня 2002 года                 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 67-ФЗ), Законом Забайкальского края от 6 июля 2010 г. № 385-ЗЗК «О муниципальных выборах в Забайкальском крае» (далее – Закон № 385-ЗЗК), настоящим Порядком, и обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии                   с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
1.2. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие муниципальные архивы. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии                      с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных                                  с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края (далее – Порядок уничтожения документов).
1.4. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов                                       в вышестоящую избирательную комиссию, либо в архив или уничтожения по истечении сроков хранения.
2. В избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края (далее – Комиссия), подлежат хранению в течение пяти лет со дня объявления даты следующих выборов депутатов представительного органа муниципального образования Забайкальского края с последующей передачей в соответствующие муниципальные архивы, следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края: 
2.1. Протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним.
2.2. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по одномандатным, многомандатным  избирательным округам:
- список кандидатов по одномандатным, многомандатным избирательным округам;
- копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, его территориальным органом, а если избирательное объединение не является юридическим лицом, также решение о его создании;
- копия устава общественного объединения, заверенная постоянно действующим руководящим органом общественного объединения (для общественных объединений, за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
- решение (решения) съезда политической партии, конференции или общего собрания регионального отделения политической партии, общего собрания иного структурного подразделения политической партии о выдвижении списка кандидатов;
- решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О политических партиях», соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком; 
- заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов по одномандатным, многомандатным  избирательным округам, о согласии баллотироваться по одномандатному, многомандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата представительного органа муниципального образования; 
- документы, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения;
- копии паспортов (или отдельных страниц, определяемых постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 4 июня 2014 года № 233/1478-6 «Об определении страниц паспорта гражданина Российской Федерации, копии которых представляются в избирательные комиссии при выдвижении (самовыдвижении) кандидатов, списка кандидатов») (далее – постановление ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов, включенных избирательным объединением в список кандидатов по одномандатным, многомандатным  избирательным округам, заверенные уполномоченным представителем политической партии;
- сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах по форме согласно приложению 1 к Закону № 67-ФЗ (в случаях предоставления указанных сведений кандидатами); 
- копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании, заверенные уполномоченным представителем политической партии;
- копии трудовых книжек, либо справок с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся);
- справки об осуществлении кандидатом полномочий депутата законодательного органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;
- документы, подтверждающие согласование с постоянно действующим руководящим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по одномандатным, многомандатным избирательным округам; 
- копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);
2.3. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации (прекращения полномочий) уполномоченных представителей избирательных объединений:
- решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;
- списки уполномоченных представителей избирательных объединений;
- заявления уполномоченных представителей избирательных объединений о согласии быть уполномоченными представителями избирательных объединений;
- копии паспортов уполномоченных представителей избирательных объединений;
- решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений.
2.4. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц избирательных объединений, при отзыве доверенных лиц избирательных объединений:
- представления уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений;
- списки доверенных лиц;
- заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательных объединений;
- копии (выписки) приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенных лиц в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими;
-  решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;
- списки отозванных доверенных лиц избирательных объединений.
2.5. Документы, представленные при выбытии кандидатов по одномандатным, многомандатным избирательным округам:
- заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;
- решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов по одномандатным, многомандатным избирательным округам.
2.6. Копия приказа (иного документа) об освобождении избранного депутата представительного органа муниципального образования от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копия документа, удостоверяющего, что им в трехдневный срок со дня получения извещения было подано заявление об освобождении от таких обязанностей.
2.7. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.
2.8. Документы окружных избирательных комиссий, переданные для хранения в Комиссию, согласно пункта 5 настоящего Порядка.
2.9. Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному, многомандатному избирательному округу и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному, многомандатному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному, многомандатному избирательному округу.
Приложенные к протоколам особые мнения членов окружной, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
Жалобы (заявления) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 385-ЗЗК, поступившие в окружную, участковые избирательные комиссии в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления протокола окружной избирательной комиссией о результатах выборов, участковыми избирательными комиссиями протокола об итогах голосования по одномандатному, многомандатному избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности, отбору и передаче в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
3.1. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами.
3.2. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов  кандидатов, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуг по размещению агитационных материалов кандидатам, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, редакциями сетевых изданий.
3.3. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатам, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.
3.4. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала ПАО «Сбербанк России».
3.5. Копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования.
3.6. Документы окружных избирательных комиссий, переданные для хранения в Комиссию, согласно пункта 6 настоящего Порядка.
3.7.	Акты избирательных комиссий, прилагаемые к соответствующему протоколу о результатах выборов:
- о получении Комиссей избирательных бюллетеней; 
- о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;
-о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней окружными, участковыми избирательными комиссиями с указанием числа этих избирательных бюллетеней по соответствующему округу.
4.  В Комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов по одномандатным, многомандатным избирательным округам, переданные окружной избирательной комиссией после определения результатов выборов в органы местного самоуправления по одномандатному, многомандатному избирательному округу, но до истечения срока ее полномочий;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
ведомости проверки подписных листов;
итоговый протокол проверки подписных листов в поддержку кандидата;
неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени, находящиеся в Комиссии, окружной избирательной комиссии;
увеличенная форма сводной таблицы Комиссии о результатах выборов.
5.	Окружные избирательные комиссии после определения результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования Забайкальского края по одномандатному, многомандатному избирательному округу, но до истечения срока ее полномочий передают в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
5.1.	Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним.
5.2.	Представленные кандидатами для уведомления о выдвижении, самовыдвижении:
- заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному, многомандтаному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата представительного органа муниципального образования Забайкальского края;
- сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах по форме согласно приложению 1 к Закону № 67-ФЗ;
- документы, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, либо не более чем к одному общественному объединению, статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения; 
- копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации;
- копии трудовых книжек, выписок из трудовых книжек, справок с основного места работы, иных документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся);
- документ об осуществлении полномочий депутата законодательного органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;
- копия паспорта (или отдельных страниц паспорта, определенных постановлением ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов;
- копия соответствующего документа (соответствующих документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество).
5.3. Представленные кандидатами для регистрации:
- информация об изменениях в ранее представленных сведениях о кандидате.
5.4. Представленные кандидатами для регистрации, прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам:
- письменное заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
- заявление уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;
- копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
- копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
- заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам.
5.5. Представленные кандидатами для регистрации, прекращении полномочий доверенных лиц:
- заявление кандидата о назначении доверенных лиц;
- список доверенных лиц;
- заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата;
- копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
- уведомление кандидата об отзыве доверенных лиц.
6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию документы, подлежащие хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав соответствующих муниципальных архивов или уничтожению следующие документы: 
6.1. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов с приложенными к ним первичными финансовыми документами, подтверждающими поступление средств в избирательные фонды кандидатов, и расходование этих средств, банковские справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов, сведения по учету поступления и расходования денежных средств избирательных фондов кандидатов. 
6.2.	Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом, со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы.
6.3.	Поступившие до дня голосования в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
6.4.	Копия заверенного Комиссией списка кандидатов (заверенные выписки из указанного списка), выдвинутых избирательным объединением по одномандатным, многомандатным избирательным округам, поступившая из Комиссии.
6.5.	Информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений.
6.6. Второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному, многомандатному избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному, многомандатному  избирательному округу, включающий в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному, многомандатному избирательному округу.
6.7. Реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному, многомандатному избирательному округу.
6.8. Реестр жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному, многомандатному избирательному округу.
6.9. Копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ,    поступивших в окружную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления протокола окружной избирательной комиссией о результатах выборов по одномандатному, многомандатному избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) копии решений.
6.10.	Акты, не приложенные к протоколу окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному, многомандатному избирательному округу.
7. В Комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов:
7.1. Опечатанные (погашенные) избирательные бюллетени для голосования;
7.2. Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов.
7.3. Личные письменные заявления граждан, поступившие в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей. 
7.4. Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту временного пребывания.
7.5. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
7.6. Реестр регистрации письменных заявлений (устных обращений) о предоставлении избирателю возможности проголосовать вне помещения для голосования.
7.7. Ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса для выдачи их избирателям в помещении для голосования.
7.8. Ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса при проведении голосования вне помещения для голосования.
7.9. Увеличенные формы сводных таблиц об итогах голосования по одномандатному, многомандатному округу.
7.10. Увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
7.11. Ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования (в случае применения). 
8. В участковой избирательной комиссии хранятся:
8.1. Не более чем в течение десяти дней со дня голосования до дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования Забайкальского края, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы (заявления, справки, отчеты и др.) к ним.
8.2. Не более чем в течение десяти дней со дня голосования, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения:
- вторые экземпляры протоколов  участковой избирательной комиссии об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.
-  акты, реестры, ведомости, составленные участковой избирательной комиссией, не приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования участковой избирательной комиссии.
В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК Министерства Культуры Забайкальского края
от «18» декабря 2025 № 11	УТВЕРЖДЕНО
Протоколом ЭК Избирательной
комиссии Забайкальского края
от «16» декабря 2025 № 25	

Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН        
Приложение
к постановлению 
Александрово-Заводской ТИК
от 19.01.2026 г. № 9

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края
 
1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией архивного органа.
2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается). 
3. Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. 
5. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

	Приложение
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края	

Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению
		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)			
АКТ		(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)	

	№					
(дата)						
о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению		(подпись)	(расшифровка подписи)	
				
		(дата)		
На основании постановления Избирательной комиссии Забайкальского края  от 25.12.2025 г. № 72/463-4 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Забайкальского края» отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ п/п	Заголовок 
дела 
(групповой заголовок документов)	Годы	№ № 
описи 
(при 
выделении к уничтожению документов 
при подготовке 
дел к передаче в архив организации, графа не заполняется)	№ ед. хр. по описи 
(индекс по номенклатуре дел)	Количество ед. хр. (дел)	Сроки хранения 
и № № статей 
по перечню	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	8	

Итого		ед. хр. (дел, электронных дел) за		годы.	
	(цифрами и прописью)				

Описи дел постоянного хранения за		годы утверждены ЭПК	

(наименование архивного учреждения)
протокол от		№		

Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДЕН	
Протокол ЭК  организации		Протокол ЭПК архивного учреждения	

от		№			от		№		

Документы в количестве		ед. хр. (дел, электронных дел):	

- на бумажном носителе весом		кг сданы на уничтожение	

- на электронном носителе сданы на 
уничтожение		

(способ уничтожения)
Наименование должности работника, сдавшего документы			
		(подпись)	(расшифровка подписи)	
(дата)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника			
		(подпись)	(расшифровка подписи)	
(дата)