Основные функции отдела архивного дела:
1) разрабатывает проекты правовых актов Правительства Забайкальского края, Губернатора Забайкальского края, проектов нормативных правовых актов Министерства культуры Забайкальского края в сфере архивного дела;
2. осуществляет формирование и содержание архивных фондов края;
3. проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории края;
4. осуществляет государственное управление архивным делом в крае;
5. осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
5.1. государственных архивов, музеев, библиотек края;
5.2. органов государственной власти и иных государственных органов края;
5.3. государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений края;
6. осуществляет решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7. осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции;
8. в целях обеспечения реализации полномочий Министерство:
8.1. создает в пределах своих полномочий экспертно-проверочную комиссию;
8.2. осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов;
8.3. принимает информацию в письменной форме от организаторов торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, о месте, времени и об условиях их продажи;
8.4. осуществляет заключение договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, в государственные архивы края;
8.5. согласовывает при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем их разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов с учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
8.6. обеспечивает установленный режим секретности, организацию и ведение секретного делопроизводства и допускной работы;
8.7. реализует предусмотренные законодательством меры по ограничению прав граждан и предоставлению социальных гарантий лицам, имеющим либо имевшим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;
8.9. обеспечивает защиту информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
8.10. в пределах своей компетенции проводит необходимые организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных систем и баз данных, содержащих информацию, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, в том числе персональных данных;
8.11. осуществляет организацию работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с действующим законодательством;
8.12. рассматривает обращения граждан в порядке, определяемом федеральным законом.
8.13. осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с действующим законодательством.