Задачи и функции отделов Министерства культуры Забайкальского края.

Отдел по реализации государственной культурной политики

Функции отдела по реализации государственной культурной политики

Координация деятельности государственных учреждений в сфере библиотечного и музейного дела, театрально-концертной деятельности и других областях.
Подготовка и внесение предложений по включению мероприятий в федеральные и региональные целевые программы.
Подготовка и внесение предложений по формированию государственного задания для учреждений и контроль его реализации.
Координация проведения фестивалей, конкурсов, выставок, конференций, семинаров, в том числе содействие проведению мероприятий, посвящённых знаменательным событиям и памятным датам.
Реализация мер по совершенствованию гастрольно-концертной деятельности на территории региона и за его пределами.
Осуществление межрегионального и международного культурного сотрудничества.
Сбор, обработка и анализ отчетных статистических данных, информации и сведений от учреждений в сфере культуры.
Подготовка и внесение предложений по представлению работников культуры на соискание и присуждение премий, региональных и государственных наград.
Государственный контроль состояния государственной части Музейного фонда Российской Федерации.
Информационное наполнение и актуализация официального сайта Министерства.
Рассмотрение обращений граждан, учреждений и организаций, запросов депутатов, органов местного самоуправления.
Разработка проектов нормативных правовых актов, приказов ведомства, входящих в компетенцию отдела.
Участие в экспертных, конкурсных и иных комиссиях, в заседаниях, совещаниях и семинарах, проводимых ведомством и иными органами исполнительной власти.
Внесение предложений по объёмам финансирования подведомственных учреждений в части федеральных и региональных целевых программ и мероприятий.
Оказание учреждениям и органам местного самоуправления методической и консультационной помощи в сфере компетенции отдела.

Задачи отдела по реализации государственной культурной политики

Организация творческих мероприятий: конкурсов, фестивалей, концертных программ, выставок, показов, смотров, совещаний, конференций и других.
Организация гастрольной и выставочной деятельности на территории региона, страны и за рубежом.
Участие в организации работы по развитию творческих связей.
Мониторинг деятельности учреждений культуры и разработка предложений по повышению их эффективности, внедрению новых технологий оказания услуг и управления.
Организация взаимодействия учреждений культуры с общественными объединениями.
Оказание организационной и методической помощи учреждениям культуры и координация их деятельности в вопросах организации их деятельности.
Обеспечение реализации прав граждан на библиотечное обслуживание, организация библиотечного обслуживания населения.
Обеспечение поддержки государственных музеев в пределах своей компетенции.
Осуществление регионального государственного контроля (надзора) за состоянием Музейного фонда Российской Федерации.
Осуществление мер в области сохранения, популяризации нематериального культурного наследия.
Осуществление разработки проектов распоряжений, постановлений Губернатора и Правительства Забайкальского края, приказов Министерства культуры Забайкальского края.
Участие в разработке и реализации региональных государственных программ и проектов в сфере культуры. 
Контроль за выполнением государственными учреждениями культуры утвержденных планов, программ, заданий.
Подготовка предложений и разработка целевых программ, контроль их исполнения в части полномочий отдела.
Участие в подготовке документов, необходимых для осуществления подлежащей лицензированию деятельности учреждений культуры.
Подготовка информационных и аналитических материалов, отражающих деятельность сферы культуры на территории края.
Осуществление взаимодействия с общественными организациями, творческими союзами, СОНКО, иными организациями и физическими лицами, осуществляющими культурную деятельность в Забайкальском крае.
Осуществление в пределах своих полномочий реализации мероприятий Комплексного плана противодействия идеологии терроризма.


Отдел планово-экономической работы

Отдел Министерства обеспечивает следующие задачи:
1) планирование бюджетных ассигнований бюджета Забайкальского края на очередной финансовый год и плановый период в сфере культуры;
2) составление и ведение сводного плана финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений; 
3) организация и осуществление бюджетного учета в Министерстве культуры Забайкальского края;
4) формирование и представление сводной бюджетной отчетности Министерства – главного администратора, администратора доходов бюджета, главного распорядителя, получателя бюджетных средств;
5) формирование сводной бухгалтерской отчетности подведомственных Министерству государственных бюджетных  и автономных учреждений;
6) осуществление финансового контроля за правомерным, целевым и эффективным использованием бюджетных средств и средств, полученных от оказания платных услуг и иной, приносящей доход деятельности;
7) исполнение бюджета Забайкальского края по расходам и учет бюджетных обязательств по государственным контрактам и обязательствам  по иным договорам с физическими и юридическими лицами, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Забайкальского края.

Отдел Министерства выполняет следующие функции:
1) осуществляет работу по составлению и подведению итогов плана реализации Стратегии социально-экономического развития Забайкальского края;
2) обеспечивает экономическое сопровождение при  разработке проектов правовых актов в сфере культуры  Забайкальского края, в том числе государственных программ;
3) подготавливает заявки на финансирование федеральных и государственных программ, а также отчеты о реализации мероприятий федеральных и государственных программ; проектов иных нормативных правовых актов;
4) участвует в формировании государственных заданий для государственных учреждений, с расчетом нормативных затрат на оказание государственных услуг (выполнение работ), а также нормативных затрат на содержание имущества соответствующих государственных учреждений;
5) осуществляет оценку выполнения государственными учреждениями государственных заданий;
6) осуществляет составление сводного кассового плана;
7) осуществляет учет бюджетных обязательств по государственным контрактам и обязательств по иным договорам с физическими и юридическими лицами, подлежащими исполнению за счет средств бюджета Забайкальского края;
8) осуществляет подготовку аналитической информации о финансовых показателях к ежегодному итоговому докладу о достигнутых значениях эффективности деятельности Министерства культуры Забайкальского края за отчетный период и планируемых значениях;
9) участвует в формировании правовой базы по оплате труда работников отрасли культуры Забайкальского края; 
10) составляет плановый реестр расходных обязательств на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Методикой планирования бюджетных ассигнований бюджета Забайкальского края на очередной финансовый год и на плановый период, утвержденной приказом Министерства финансов Забайкальского края; 
11) подготавливает распределение утверждённых бюджетных ассигнований по кодам главного распорядителя бюджетных средств, разделам, подразделам, целевой статье, видам расходов, классификации операций сектора государственного управления, дополнительной классификации;
12) осуществляет  работу с государственными учреждениями по предоставлению кассового плана на очередной финансовый период; 
13) осуществляет проверку и оценку представленных отчетов о выполнении государственных заданий на предмет их фактического выполнения;
14) осуществляет  анализ выполнения за отчётный период государственными учреждениями плана по доходам от оказания платных услуг и иной, приносящей доход деятельности; 
15) проводит организационную, методическую работу с государственными учреждениями и органами управления культурой муниципальных районов по предоставлению заявок для участия в реализации федеральных и государственных программах; 
16) подготавливает расчеты нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ), а также нормативных затрат на содержание имущества;
17) организует  работу с государственными учреждениями по предоставлению заявок на финансирование за счёт бюджетных средств;
18) осуществляет анализ освоения предусмотренных бюджетных обязательств; 
19) осуществляет анализ представленных государственными учреждениями заявок на финансирование на предмет наличия лимитов бюджетных обязательств, принятых государственных контрактов, соответствия заявленных расходов кодам операций сектора государственного управления;
20) осуществляет работу с государственными учреждениями по вопросам планирования, финансирования, анализа отчётных данных; 
21) осуществляет исполнение бюджета Забайкальского края по расходам;
22) осуществляет методическую работу по вопросам оплаты труда, переходу на новую систему оплаты труда;
23) подготавливает информацию о достижении целевых значений показателей и индикаторов социально-экономического развития Забайкальского края в сфере культуры;
24) готовит проекты правовых актов по оплате труда руководителей государственных учреждений;
25) проводит работу по подготовке статистических отчётов по формам: № П-4; № П-4НЗ; «Труд-квартал»; «Труд-театр»; «Труд-облкульт»; № ЗП – культура; № ЗП-образование; и других аналитических материалов;
26) организует работу по повышению уровня квалификации работников экономических служб государственных учреждений и органов управления культурой муниципальных районов;
27) готовит сводный план потребностей и план-график на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Забайкальского края;
28) формирует консолидированную бюджетную и бухгалтерскую отчетность в Министерство финансов Забайкальского края; статистическую отчетность в территориальный орган статистики, налоговую отчетность в налоговые органы; отчетность по социальному страхованию во внебюджетные фонды; 
29) осуществляет экспертизу документов, представляемых для проведения проверок и ревизий финансово - хозяйственной деятельности государственных учреждений;
30) осуществляют внеплановые ревизии и проверки финансово - хозяйственной деятельности государственных учреждений;
31) формирует и представляет бюджетную отчетность главного администратора доходов бюджета;
32) осуществляет учет и контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет;
33) представляет документы в орган Федерального казначейства для осуществления возврата плательщику; принятия решения об уточнении платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и представление уведомления в орган Федерального казначейства;
34) осуществляет бюджетный учет исполнения сметы доходов и расходов в разрезе функциональной и экономической классификации,  включающий в себя:
организацию бюджетного учета на основе применения современных технических средств и информационных технологий;
формирование учетной политики в соответствии с действующим законодательством;
подготовку и применение рабочего плана счетов;
обеспечение порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений действующего законодательства;
разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
прием и проверку первичных документов для осуществления бюджетного учета;
прием и выдача наличных денег, денежных документов;
подготовку и оформление операций по зачислению заработной платы гражданских служащих на пластиковые карты;
учет кассовых операций;
учет операций по лицевым счетам, открытым в органе Федерального казначейства;
оформление платежных документов;
учет нефинансовых активов;
контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием нефинансовых активов;
списание нефинансовых активов;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
учет труда и заработной платы;
35) осуществляет инвентаризацию имущества и обязательств Министерства культуры Забайкальского края;
36) осуществляет разработку форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бюджетной отчетности;
37) обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
38) формирует и хранит базу данных бухгалтерской информации;
39) оказывает методическую помощь государственным учреждениям по вопросам финансового характера, бухгалтерского учета, контроля и отчетности, а также организации и осуществления ведомственного финансового контроля;
40) подготавливает ответы за запросы и обращения, поступающие в Министерство культуры Забайкальского края по вопросам финансового характера и бухгалтерского учета;
41) иные функции в соответствии с распоряжением руководства Министерства  культуры Забайкальского края. 

Отдел сопровождения региональных проектов

Задачи отдела Министерства
2.1 Реализация мероприятий государственных программ в Забайкальском крае на очередной финансовый год и плановый период в сфере культуры.
2.2 Достижение целевых показателей в Забайкальском крае в рамках реализации государственных программ.
2.3. Анализ эффективности использования бюджетных средств в учреждениях, в которых осуществлялась реализация мероприятий государственных программ.

Функции отдела Министерства
3.1.  Осуществляет распределение субсидий из бюджета Забайкальского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Забайкальского края. 
3.2. Осуществляет работу по контролю расходования субсидий в рамках реализации мероприятий государственных программ, анализ отчётных данных.
3.3. Осуществляет заключение соглашений на предоставление субсидий в рамках реализации мероприятий государственных программ с государственными и муниципальными учреждениями культуры на очередной финансовый год и плановый период. 
3.4. Обеспечивает сопровождение при  разработке проектов правовых актов в сфере культуры  Забайкальского края, в том числе государственных программ.
3.5. Осуществляет анализ реализации мероприятий в рамках государственных программ в государственных и муниципальных учреждениях культуры.
3.6. Осуществляет анализ выполнения за отчётный период государственными и муниципальными учреждениями культуры по реализации мероприятий государственных программ.
3.7. Организует  работу с государственными и муниципальными учреждениями культуры по предоставлению заявок на получение субсидий в рамках реализации государственных программ.
3.8. Осуществляет методическую работу по вопросам реализации мероприятий в рамках государственных программ.
3.9. Осуществляет подготовку аналитической информации о показателях к ежегодному итоговому докладу о достигнутых значениях эффективности деятельности Министерства культуры Забайкальского края за отчетный период и планируемых значениях.
3.10. Проводит работу по подготовке отчётов.
3.11. Подготавливает информацию о достижении целевых значений показателей и индикаторов социально-экономического развития Забайкальского края в сфере культуры.
3.12. Подготавливает ответы за запросы и обращения, поступающие в Министерство культуры Забайкальского края по компетенции.
3.13. Проверяет объемы работ в сметных расчетах, планируемых к проведению в рамках текущих и капитальных ремонтов в государственных учреждениях и муниципальных учреждениях;
3.14. Подготавливает документацию для прохождения государственной экспертизы сметных расчетов на проведение ремонтных работ.
3.15.Ведение реестра приорететных объектов, требующих ремонтных работ и (или) строительства.
3.16. Готовит проекты правовых актов по итогам конкурсных отборов.
3.17. Иные функции в соответствии с распоряжением руководства Министерства  культуры Забайкальского края.

Отдел бухгалтерского учёта и контроля

Основные функции отдела бухгалтерского учёта и контроля:
1)формирование и представление сводной бюджетной отчетности Министерства – главного администратора доходов, главного распорядителя бюджетных средств;
2)формирование сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных  и автономных учреждений;
3)организация и осуществление ведомственного финансового контроля;
4)организация и осуществление бюджетного учета в Министерстве культуры Забайкальского края.

Отдел бухгалтерского учёта и контроля выполняет следующие задачи:
1)формирование и представление:
-консолидированной месячной, квартальной, годовой бюджетной, бухгалтерской отчетности в Министерство финансов Забайкальского края;
-статистической отчетности в территориальный орган статистики;
-налоговой отчетности в налоговые органы;
-отчетности по социальному страхованию во внебюджетные фонды;
-отчетности по проведенным проверкам и ревизиям в Государственную финансовую инспекцию Забайкальского края;
-другой информации по запросам в соответствующие органы.
2)осуществление планирования ревизионных мероприятий;
3)осуществление экспертизы документов, представляемых для проведения проверок и ревизий финансово - хозяйственной деятельности подведомственных Министерству культуры Забайкальского края учреждений культуры;
4)осуществление внеплановых ревизий и проверок финансово - хозяйственной деятельности подведомственных Министерству культуры Забайкальского края учреждений культуры;
5)осуществление полномочий главного администратора (администратора) доходов:
-формирование и представление бюджетной отчетности главного администратора доходов бюджета;
-осуществление учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет;
-представление документов в орган Федерального казначейства для осуществления возврата плательщику;
-принятие решения об уточнении платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и представление уведомления в орган Федерального казначейства;
6)организация и осуществление бюджетного учета исполнения сметы доходов и расходов в разрезе функциональной и экономической классификации:
-организация бюджетного учета на основе применения современных технических средств и информационных технологий;
-формирование учетной политики в соответствии с действующим законодательством;
-подготовка и применение рабочего плана счетов;
-обеспечение порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
-принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений действующего законодательства;
-разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
-прием и проверка первичных документов для осуществления бюджетного учета;
-прием, выдача наличных денег, денежных документов;
-подготовка и оформление операций по зачислению заработной платы гражданских служащих на пластиковые карты;
-учет кассовых операций;
-учет операций по лицевым счетам, открытым в УФК по Забайкальскому краю;
-оформление платежных документов;
-учет нефинансовых активов;
-контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием нефинансовых активов;
-списание нефинансовых активов;
-учет расчетов с подотчетными лицами;
-учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
-учет труда и заработной платы;
7)организация и осуществление инвентаризации имущества и обязательств аппарата Министерства;
8)разработка форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бюджетной отчетности;
9)обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
10)формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
11)оказание методической помощи государственным учреждениям культуры по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

Отдел правового и кадрового обеспечения

Основные задачи отдела Министерства:
1) подготовка проектов правовых актов по реализации норм федерального законодательства, законодательства Забайкальского края и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере культуры Забайкальского края;
2) обеспечение юридического сопровождения проектов государственных программ в сфере культуры, заявок и отчетов федеральных программ в области культуры;
3) оказание методической правовой помощи структурным подразделениям Министерства культуры Забайкальского края и государственным учреждениям, координация и регулирование деятельности которых возложено на Министерство культуры Забайкальского края (далее - государственные учреждения);
4) обеспечение кадровой работы Министерства культуры Забайкальского края.

Отдел Министерства выполняет следующие функции:
1) подготавливает проекты правовых актов по реализации норм федерального законодательства, законодательства Забайкальского края и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере культуры;
2) осуществляет правовую, антикоррупционную экспертизу, а также подготовку предложений и заключений по проектам нормативно правовых актов, направляемых для согласования в Министерство культуры Забайкальского края;
3) обеспечивает контроль за исполнением государственными учреждениями законодательства в сфере культуры;
4) представляет интересы Министерства культуры Забайкальского края в судах и органах, осуществляющих исполнение судебных решений, в любых организациях и учреждениях, независимо от их организационно-правовой формы, а также в отношениях с физическими лицами;
5) осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел, в которых представлялись интересы Министерства культуры Забайкальского края;
6) консультирует и оказывает правовую помощь структурным подразделениям Министерства культуры Забайкальского края;
7) консультирует государственных служащих Министерства культуры Забайкальского края и работников государственных учреждений по вопросам правового характера;
8) принимает участие в подготовке договоров (трудовых, коллективных, хозяйственных) и готовит заключения об их юридической обоснованности;
9) осуществляет кадровую работу в Министерстве культуры Забайкальского края, включающую в себя:
формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
подготовку представителю нанимателя предложений о реализации положений нормативных правовых актов о гражданской службе;
организацию подготовки правовых актов Министерства культуры Забайкальского края, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;
ведение трудовых книжек, личных дел и реестра гражданских служащих;
оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим;
обеспечение деятельности в Министерстве культуры Забайкальского края комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
организацию и обеспечение проведения аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих, конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Министерства культуры Забайкальского края
организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательных учреждениях с последующим прохождением гражданской службы в Министерстве культуры Забайкальского края, а также организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих Министерства культуры Забайкальского края;
формирование кадрового резерва Министерства культуры Забайкальского края (в том числе управленческого), организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;
организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
организацию проведения служебных проверок в Министерстве культуры Забайкальского края;
обеспечение должностного роста гражданских служащих Министерства культуры Забайкальского края;
10) проводит мероприятия, направленные на заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений;
11) осуществляет контроль за соблюдением норм трудового законодательства в государственных учреждениях культуры;
12) подготавливает отчетность по вопросам кадровой, мобилизационной работы;
13) проводит мониторинг кадровой ситуации в сфере культуры Забайкальского края;
14) вносит предложения в текущий и перспективный планы работ Министерства культуры Забайкальского края;
15) подготавливает отчеты, информационные и аналитические материалы, а также иную информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
16) проводит экспертизу и готовит необходимые материалы для представления деятелей культуры и искусства к государственным наградам и наградам Забайкальского края;
17) готовит проекты правовых актов по представлению деятелей культуры и искусства на награждение ведомственными наградами;
18) обеспечивает правовое сопровождение деятельности комиссий, оргкомитетов, участвует в подготовке конференций, семинаров, совещаний, проводимых Министерством культуры Забайкальского края;
19) подготавливает ответы за запросы правового характера и обращения граждан, поступающие в Министерство культуры Забайкальского края.
20) участвует в проведении служебных проверок государственных учреждений культуры;
21) иные функции в соответствии с распоряжением руководства Министерства культуры Забайкальского края.

Отдел документационного обеспечения и контроля

Основные функции отдела документационного обеспечения и контроля:
1) организация системы делопроизводства в отделе и подразделениях Министерства культуры Забайкальского края;
2) информационно-документационное обеспечение руководства и структурных подразделений Министерства культуры Забайкальского края;
3) адресная доставка документов и корреспонденции;
4) обеспечение архивного делопроизводства. Хранение документов текущего архива и передача документов в Государственный архив Забайкальского края;
5) разработка номенклатуры дел Министерства культуры Забайкальского края;
6) осуществление постоянного контроля за исполнением документов;
7) разработка планов работы Министерства культуры Забайкальского края;
8) составление отчетов о деятельности Министерства культуры Забайкальского края за текущий период;
9) анализ организации работы с документами в структурных подразделениях Министерства культуры Забайкальского края, исполнение документов.

Отдел документационного обеспечения и контроля выполняет следующие задачи:
1) обработка поступающей и  исходящей корреспонденции;
2) своевременная доставка корреспонденции по назначению с использованием  различных средств доставки (традиционные и электронные);
3) осуществление контроля сроков исполнения документов (текущие и контрольные документы, поручения министра культуры, решения коллегий, совещаний и т.п.);
4) разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за формированием дел в структурных подразделениях Министерства культуры Забайкальского края и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив;
5) хранение документационных материалов;
6) ведение архивных дел, подготовка и сдача в государственный архив Забайкальского края документов Министерства культуры Забайкальского края;
7) печать и тиражирование служебных документов;
8) разработка инструкции по делопроизводству, контроль ее исполнения в структурных подразделениях Министерства культуры Забайкальского края;
9) осуществление подписки на периодические печатные издания, информационное обеспечение руководителей и структурных подразделений Министерства культуры Забайкальского края;
10) оформление командировочных документов сотрудникам Министерства культуры Забайкальского края, регистрация командировочных удостоверений прибывающих в Министерство культуры Забайкальского края;
11) подготовка входящей и исходящей корреспонденции   документов  для  рассмотрения руководством Министерства; 
12) обеспечение методической помощи структурным подразделениям Министерства культуры Забайкальского края в вопросах делопроизводства;
13) организация заседаний Коллегии Министерства культуры Забайкальского края, Координационного совета, рабочих и планерных совещаний;
14) разработка перспективных и текущих планов Министерства культуры Забайкальского края, составление текущих отчетов о работе Министерства культуры Забайкальского края;
15) подготовка поздравлений от имени Министерства культуры Забайкальского края в связи с памятными и юбилейными датами.

Основные функции отдела архивного дела:
1) разрабатывает проекты правовых актов Правительства Забайкальского края, Губернатора Забайкальского края, проектов нормативных правовых актов Министерства культуры Забайкальского края в сфере архивного дела;
2. осуществляет формирование и содержание архивных фондов края;
3. проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории края;
4. осуществляет государственное управление архивным делом в крае;
5. осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
5.1. государственных архивов, музеев, библиотек края;
5.2. органов государственной власти и иных государственных органов края;
5.3. государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений края;
6. осуществляет решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7. осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции;
8. в целях обеспечения реализации полномочий Министерство:
8.1. создает в пределах своих полномочий экспертно-проверочную комиссию;
8.2. осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов;
8.3. принимает информацию в письменной форме от организаторов торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, о месте, времени и об условиях их продажи;
8.4. осуществляет заключение договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, в государственные архивы края;
8.5. согласовывает при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем их разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов с учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
8.6. обеспечивает установленный режим секретности, организацию и ведение секретного делопроизводства и допускной работы;
8.7. реализует предусмотренные законодательством меры по ограничению прав граждан и предоставлению социальных гарантий лицам, имеющим либо имевшим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;
8.9. обеспечивает защиту информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
8.10. в пределах своей компетенции проводит необходимые организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных систем и баз данных, содержащих информацию, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, в том числе персональных данных;
8.11. осуществляет организацию работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с действующим законодательством;
8.12. рассматривает обращения граждан в порядке, определяемом федеральным законом.
8.13. осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с действующим законодательством.